从事快递和物流行业最关注的是：如何及时、准确的通知取件人前来取件和管理每个快件的动向。在业务量小时这些还不是大问题，但您的业务达到一定量时，就有些力不从心了：

    当您想通知客户来取货时；

    当您在本子或电子表格里一个个记录单号和取货人时；

    当您在一堆货物中为一个不耐烦的客户找快件时;

    当您想知道那些件还没取时；

    当您想知道当前的业绩或相关的数据时...

   我们的这个软件就是来为您解决这些困扰的。

一、取货录入

　　1.1快递公司：只需要填写1.2.3...会自动出快递公司的名称，您自己代办的快递公司在第一次使用前由我们专门负责的客服或上门安装的地区代理为您设定，并告知您设定的方法。

　　1.2快递单号：您可以手工录入，也可以通过条码扫描枪录入，软件对扫描枪要求不高，一般100元左右的扫描枪足以达到您的需求。

　　1.3通知电话：通话电话需要手工录入。

　　1.4取货人：取货人在首次录入时需要手工，当取货人第二次或以后发生业务时，录入通知电话后会自动显示，如电话对应的取货人有变动时，只需再次改变取货人信息系统会自动记录最新取货人姓名。

　　1.5备注：备注做为辅助信息，方便您对快件或其它信息做一注解使用。

　　1.6代收款：代收款是指快件针对取件人有附加的收款业务时填写，在取件时会有相应的提示，同时信息会以红色高亮显示。在取件界面中会有相应的统计显示。

　　1.7到付运费：当对快件的运费需取件人付款时填写，在取件时会有相应的提示，同时信息会以红色高亮显示。在取件界面中会有相应的统计显示。

　　1.8其它：在通知电话后有电话与短信两个选项，只有选中时才会进行相关的通知，同时系统有一快捷方式，号码前加两个零，会自动确认电话与短信都不通知，如果是座机或小灵通需加区号，有区号的电话不进行短信通知。

二、发货录入

　　发货录入会在后期的版本中提供，系统的升级是自动的，无需人工干预。

三、取货处理

　　3.1电话/姓名/姓名首字母/单号：做为取货的任意识别项，电话的号码，取货人的姓名，取货人姓名的第一个字母（如张三：zs）,取货的单号都可以做为查询的依据，当填写任意项后，下面取货的表格中会自动显示与期有关的快件信息。

　　3.2代取信息（没有请留空）：当取货人不是本人时，可以做为备注在这里填写，方便日后查看，填写的信息会自动追加到取货记录的备注中。

　　3.3其它１：当录入相关信息后，系统会自动显示与其有关的记录，您可以对相关记录进行选择，在表格的第一列中可以点选取货的信息，只需点击确认取货即可对其完成取货操作。如果信息不是一个取货人，系统会自动提示您注意。（比如录入zs，可能会有张三、张山两个人的快件信息，此时系统会自动提示您注意。）

　　3.4其它２：在表格的上方系统会自动统计当前的到付或代收款信息。如果存在此类信息，系统会将相关记录以红色显示。

四、通知页面

　　3.1通知页面：是显当前通知信息的列表，在这个界面中您可以看到正在通知、已经通知、成功或失败的相关信息。

　　3.2其它１：在通知页面的表格上您可以点击右键对表格中的任一信息进行删除、再次加入通知队列、取货等处理。

　　3.3其它２：只有在程序左下角的启动操作后才能进行通知工作，启动后可以随时用停止按钮中断发送工作，已经提交的信息点击停止后是无效的。

　　3.4其它３：无论是短信通知还是语音通知，均可以做到分秒必达，语音可以显示您的号码（当前只支持电信手机号），系统是直接对接的电信机房，而不是用的网络电话的方式，语音无论是1条还是100条都是可以做到同时拨打出去。

四、查询统计

　　4.1查询统计：查询统计是对您所以的快件进行数据统计的操作界面，在这里您可以按不同的条件对相关记录进行查询。如安时间短、取件人、取货的状态、快递公司的名称等。条件可以单选也可以组合选择。

　　4.2其它：在查询统计中可以打印和导出相关的信息，系统的查询时间在您没有改变时默认为当天，您可以打印出表格让取件人签字，做为取件证据保留。

五、参数设置-常规参数

　　5.1参数设置-常规参数：在这里您可以设置您启用的方式，电话通知与短信通知。如果您对存放在您这的快件有代存费用，也可以在这里设置24小时也就一天存放需收取的价格。

六、参数设置-电话参数

　　6.1电话对接参数：当您需要进行电话通知时，我们会为您向电信提交申请，通过后您只需将我们提供您的帐号和密码填写到电话对接参数中便可。查询余额可显示当前已经发送还有剩余的条数。

　　6.2通知内容：电话的通知是由服务端通过文字生成语音的，您可以通过{}中的相关内容进行拼接，请按照程序界面中标明的规则进行设置。通知的内容如需要发生变动，请事先与我们联系。

　　6.3通知工作时间段：应为电话会让客户电话振铃，在休息拨打会引起客户的反感，您可以在这里设置通知的时间段，有两个时间段，第二个如果需要生效请选中“第二时间段启用”

　　6.4多件未取货只通知首次：当一客户有多件快递时，启用本项只通知第一件快递信息，这样当多件时客户就不会接到多个通知电话了。

　　6.5其它：客户接到的电话可以显示您指定的号码，应为当前对接的是电信机房，目前只支持电信手机号，在使用前需要提交审核，所需要的手续包括一张要显示电信号码的交费单照片（电信营业厅机打交费单据），您身份证的正反面照片，两张需要您签字的文件（我们为您提供，打印后签字）。

七、参数设置-短信参数

　　7.1短信对接参数：当您需要进行短信通知时，我们会为您向移动、联通、电信提交申请，通过后您只需将我们提供您的帐号和密码与id号填写到短信对接参数中便可。查询余额可显示当前剩余的条数。

　　7.2通知内容：短信的通知您可以通过{}中的相关内容进行拼接，请按照程序界面中标明的规则进行设置。【】中是您的唯一签名，需填写您的名称，通知的内容不能超过70个字。通知的内容如需要发生变动，请事先与我们联系。

　　7.3电话失败后发送：当您电话与短信同时需要发送时，选中这项后只有在电话通知失败后再进行短信通知。

　　7.4电话成功后发送：当您电话与短信同时需要发送时，选中这项后只有在电话通知成功后再进行短信通知。

　　7.5其它：短信的发送内容您只需要提交给我们发送的内容即可，无需其它资料。

八、软件其它说明

8.1在软件界面的左下角点启动后软件才能进行通知工作，您可以一直让它启动着，这样当您录入信息后会自动发送出去。

8.2在软件的右上角有软件的续费连接，您可以按照您需要进行充费。

8.3软件有新的版本时会自动升级，无需人工干预。

8.4软件在使用中如有问题，请通过旺旺或QQ与我们联系，由我们远程为您解决。